Wersja tekstowa dokumentu. Zachowano treść i numerację oryginału. Dokument źródłowy jest dostępny na stronie, z której otwarto ten odnośnik.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MORĄSKIEGO DOMU KULTURY
Na podstawie Statutu Morąskiego Domu Kultury w Morągu zatwierdzonego uchwałą
nr XIV/205/07 Rady Miejskiej w Morągu z dnia 29 listopada 2007r., ustala się następującą
organizację wewnętrzną Morąskiego Domu Kultury w Morągu (zwanego dalej MDK).
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.Regulamin organizacyjny Morąskiego Domu Kultury zwany dalej „Regulaminem” ustala
strukturę i organizację wewnętrzną MDK i stanowi formalno — prawną podstawę decyzji
w zakresie kształtowania właściwego modelu zatrudnienia i właściwej polityki kadrowej
instytucji.
2. Postanowienia Regulaminu są podstawą do ustalenia zakresu obowiązków służbowych na
poszczególnych stanowiskach pracy.
3. Postanowienia Regulaminu realizują zasady działalności statutowej MDK.
4.Regulamin organizacji wewnętrznej MDK nadaje Dyrektor po zasięgnięciu opinii
Burmistrza Morąga oraz organizacji związkowych w instytucji.
5.Osobą odpowiedzialną za przestrzeganie postanowień regulaminu jest Dyrektor MDK.
82
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA MDK
1. MDK kieruje Dyrektor, który jest bezpośrednio odpowiedzialny za pracę powierzonej mu
instytucji i uzyskane przez nią wyniki.
2. Podczas nieobecności Dyrektora zastępstwo pełni osoba przez niego wyznaczona.
3. MDK jest czynny w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-20:00.
Poszczególne komórki organizacyjne i stanowiska pracy mogą pracować w innym czasie w
zależności od potrzeb.
4. Dniem przyjęć interesantów przez Dyrektora MDK jest każda środa w godzinach 10:00-
12:00.
5. W sprawach przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania wniosków oraz skarg Dyrektor
przyjmuje w każdą środę w godzinach 15:00-16:00.
6. Stanowiska pracy MDK, których zakresy działania odpowiadają zakresom poszczególnych
zadań statutowych instytucji, tworzą organizację wewnętrzną MDK.
7. Szczegółowe obowiązki pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy określają
zakresy obowiązków służbowych.
8. Dyrektor MDK ma prawo do łączenia stanowisk i zmiany lub poszerzenia zakresu
obowiązków służbowych pracowników instytucji.
83
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
1. Strukturę organizacyjna MDK określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik do
Regulaminu.
2. Dyrektorowi MDK podlegają następujące stanowiska:
a/ Główny Księgowy
b/ Referent Finansowy —Kasjer-Archiwista
c/ Instruktor d/s ARA
d/ St. Instruktor d/s Plastyki — Dekorator
e/St. Instruktor d/s Muzyki-Akustyk
f/ MŁ. Instruktor d/s Świetlic Wiejskich
g/ Kinooperator
h/ Kierownik Administracyjny
i Pracownik Gospodarczy-Sprzątaczka
j/ Konserwator-Portier
k/ Inspektor BHP
34
PODSTAWOWE ZAKRESY ZADAŃ DYREKTORA, GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO,
KIEROWNIKA ADMINISTRACYJNEGO I INSTRUKTORÓW
1. Podstawowy zakres obowiązków Dyrektora:
– kierowanie bieżącą działalnością MDK,
– reprezentowanie MDK na zewnątrz,
– zarządzanie majątkiem MDK
– zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
– ustanawianie i odwoływanie pełnomocników,
– wydawanie zarządzeń, instrukcji i poleceń służbowych,
– ustalanie rocznego planu działalności oraz rocznego planu finansowego,
– występowanie w zależności od potrzeb z wnioskami o udzielenie dotacji.
2. Podstawowy zakres obowiązków Głównego Księgowego:
– przestrzeganie zakresu obowiązków wynikających z przepisów ustawy o finansach
publicznych i rachunkowości,
– prowadzenie rachunkowości MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami,
– prowadzenie gospodarki finansowej MDK,
– nadzorowanie prawidłowości wykorzystania funduszy,
– nadzorowanie i prowadzenie działań w zakresie ochrony mienia,
– wydawanie decyzji w sprawach legalności przedkładanych do wypłat faktur, list
płatniczych, poleceń decyzji wewnętrznych i innych dowodów,
– ponoszenie odpowiedzialności, za prawidłową realizację budżetu,
– prowadzenie prawidłowej gospodarki środkami rzeczowymi i budżetowymi i z tego tytułu
ponoszenie pełnej odpowiedzialności,
planowanie, realizowanie w uzgodnieniu z Dyrektorem MDK wydatków osobowych,
rzeczowych, ubezpieczeniowych, nagród, kosztów podróży,
– opracowywanie preliminarzy budżetu i sprawozdawczości,
– wnioskowanie i opiniowanie w sprawach pracowniczych,
– prowadzenie ewidencji środków trwałych i nietrwałych MDK
– reprezentowanie Dyrektora podczas jego nieobecności w granicach udzielonego
pełnomocnictwa,
– nadzorowanie i odpowiedzialność za prace podległych pracowników,
– odpowiedzialność za dokumentację finansową.
3. Podstawowy zakres obowiązków Kierownika Administracyjnego:
– reprezentowanie Dyrektora podczas jego nieobecności w granicach udzielonego
pełnomocnictwa,
– nadzorowanie i odpowiedzialność za pracę podległych pracowników,
– nadzorowanie pracy instruktorów zatrudnionych na umowę zlecenie
-wnioskowanie i opiniowanie w sprawach pracowniczych, kar i nagród w stosunku do
pracowników obsługi,
– odpowiedzialność za dokumentację kadrową MDK,
-prowadzenie sekretariatu MDK i odpowiedzialność za korespondencję wychodząca i
przychodzącą,
– ponoszenie odpowiedzialności za celowość wydatków,
„dokonywanie zakupów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i branie za nie pełnej
odpowiedzialności,
– ponoszenie odpowiedzialności za przeglądy techniczne i ich terminowość,
– zaopatrywanie pracowników MDK w materiały biurowe, kancelaryjne i pieczęcie
4. Podstawowy zakres obowiązków instruktorów:
– prowadzenie kół zainteresowań,
-Organizowanie i realizacja przedsięwzięć promujących działalność indywidualna i zespołową
w poszczególnych kołach zainteresowań,
– przygotowywanie uczestników kół do konkursów w poszczególnych dziedzinach,
– prezentowanie ważnych zjawisk artystycznych,
– wspomaganie działań programowych wszystkich komórek instruktorskich,
– organizowanie i prowadzenie imprez kulturalnych
– reklamowanie i koordynowanie imprez organizowanych przez MDK
– nawiązywanie i organizowanie współpracy z podobnymi jednostkami organizacyjnymi,
– sporządzanie dokumentacji na poszczególnych stanowiskach ( sprawozdania, dzienniki
zajęć)
5. Podstawowy zakres obowiązków instruktora ds. świetlic wiejskich:
– systematyczne otwieranie i zamykanie świetlicy,
– prowadzenie zajęć edukacyjnych,
– organizowanie turniejów i konkursów dla dzieci i młodzieży,
– pomoc w organizowaniu imprez kulturalnych w danej miejscowości, przy współpracy z
sołtysem, radą sołecką oraz organizacjami pozarządowymi,
– współudział w tworzeniu i realizowania kalendarza imprez lokalnych,
– udostępnianie obiektu mieszkańcom na różnego rodzaju spotkania, działalność kulturalno-
-oświatową i rekreacyjną,
– zapewnienie porządku i czystości w pomieszczeniach i wokół świetlicy,
– przygotowywanie plakatów i ulotek informacyjnych o działaniach organizowanych w
świetlicy,
-przygotowanie materiałów pomocniczych do pracy z dziećmi i młodzieżą.
– prowadzenie dziennika zajęć,
– przygotowywanie do zatwierdzenia przez dyrektora rocznego planu zajęć
§ 5
FUNKCJONOWANIE ŚWIETLIC WIEJSKICH
l.Morąski Dom Kultury jest administratorem 22 świetlic wiejskich, zwanych dalej
„Świetlicami” w n/w miejscowościach:
– Bogaczewo,
– Bożęcin
– Bramka
– Chojnik
– Dobrocinek
– Jurki
– Kalnik
– Królewo
– Łączno
– Maliniak
– Markowo
– Niebrzydowo
– Nowy Dwór
– Raj
– Rolnowo
– Słonecznik
– Strużyna
– Wenecja
– Wilnowo
– Złotna
– Żabi Róg (fabryka)
– Żabi Róg (wieś)
2.Świetlica wiejska jest miejscem spotkań lokalnej społeczności zgodnie z jej potrzebami oraz
miejscem, w którym prowadzona jest działalność statutowa MDK.
3.W świetlicy może być zatrudniony mł. instruktor ds. świetlic wiejskich.
4.W świetlicy, w której nie jest zatrudniony pracownik, uprawnionym do jej udostępniania
mieszkańcom Gminy Morąg jest sołtys na mocy porozumienia zawartego z MDK.
5. Zasady korzystania ze Świetlicy reguluje „Regulamin korzystania ze świetlic wiejskich
Gminy Morąg”, który określa w szczególności:
– zasady administrowania,
– godziny otwarcia,
– zadania mł. instruktora ds. świetlicy,
– osoby uprawnione do bezpłatnego korzystania ze świetlicy,
– zasady wynajęcia świetlicy na cele komercyjne i prywatne,
– ogólne zasady korzystania ze świetlicy
§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Il. Niniejszy Regulamin łącznie ze Statutem Morąskiego Domu Kultury stanowi całość
przepisów i postanowień regulujących organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres
działania MDK.
2. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy
i pracownika MDK określa Dyrektor w drodze zarządzania ustalającego Regulamin Pracy
Morąskiego Domu Kultury.
3. Szczegółową strukturę organizacyjną określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik
do niniejszego Regulaminu.
4. Pracownicy, którzy z tytułu wykonywania swych czynności mają powierzony majątek
stanowiący własność MDK są za niego materialnie odpowiedzialni.
5. W sprawach nieobjętych postanowieniami regulaminu decyduje Dyrektor MDK.
6. Regulamin niniejszy może być zmieniony w trybie określonym w § 1 ust.4.
7. Regulamin organizacyjny MDK wchodzi w życie i obowiązuje z dniem 01.01.201 Ir.
— opiniuję pozytywnie
Ą.0%. WAA
Tadeusz Sobierajski